Scanner Vision
SCANNER VISUAL PRO
Immaginiamo di ricevere periodicamente per mail gli ordini dei clienti che devono essere archiviati secondo alcuni parametri come ad esempio il nome del venditore e di aver bisogno di creare delle cartelle e sottocartelle relative all’anno e al mese, di ricevere una mail che segnala l’arrivo di un nuovo ordine e di aggiornare un preciso database o file d’archiviazione aggiungendo tutti questi dati e riferimenti, o di stampare il tutto e archiviarlo per data in grossi e pesanti faldoni.
Come ti dicevamo, tutto questo potrà essere fatto in automatico. Come? Grazie al nostro software che, una volta impostati i criteri decidi dall’azienda, procederà a gestire le attività in qualche secondo e senza alcun margine di errore.
Monitorando l'indirizzo mail predefinito e procedendo alla cattura di qualsiasi documento allegato che presenti le caratteristiche inserite a sistema, l’OCR (software per la ri-trasformazione della scannerizzazione in testo) leggerà il nome del venditore e provvederà ad archiviarlo nella cartella corrispondente al venditore e nella sottocartella relativa all'anno o al mese che verrà creata automaticamente, qualora non fosse già esistente.
Una volta archiviato l’ordine, il sistema invierà una mail a chi desideri e lo avviserà che è subentrato un nuovo ordine del venditore X in data X. Rilevando la riga del cliente e l’importo, andrà infine a popolare il database corrispondente al riepilogo degli ordini inserendo tutti i dati richiesti.
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IN POCHE PAROLE
Tutti i processi di archiviazione file, dall’invio mail all’aggiornamento del file in questione all’archiviazione all’interno della cartella prestabilita avverranno in automatico.
Consigliamo di integrare il software Scanner Vision Pro al software aQrate così da avere una facilità di lavoro immediata, veloce e facile. Monitora tutti i lavori e i consumi di ogni ufficio e collega ogni profilo utente alle funzionalità che il sistema aQrate e Scanner Vision Pro offrono.
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